Mitarbeiter im Sekretariat der Ärztlichen Direktion (m/w/d)
>> Standort Zell am See
>> Teilzeit
>> ab Dezember 2025, 14 Wochenstunden
>> Teilzeit
>> ab Dezember 2025, 14 Wochenstunden
Was Sie erwartet:
- Unterstützung der Ärztlichen Direktion in administrativen und organisatorischen Belangen
- Professionelles Terminmanagement, Korrespondenz und Protokollführung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
- Mitarbeit an Projekten
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Ansprechpartner für alle Ärzte im Haus
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW o.Ä.)
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Krankenhausinformationssysteme von Vorteil)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion und Genauigkeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
WAS WIR BIETEN:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Geregelte Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Dienstort
Kontakt
Benefits
Weiterbildung
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Im Tauernklinikum gibt es ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, das von den MitarbeiterInnen zahlreich genutzt wird. Die Angebotspalette reicht von In-House-Veranstaltungen über Online-Kurse bis hin zu externen Bildungsangeboten, unterstützt durch Dienstfreistellungen und Finanzierungsmodelle durch das Unternehmen.
Freizeit und Familie
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Nirgendwo anders kann man für seine wertvolle Freizeit das Beste herausholen. Herrliche Natur, glasklares Wasser, Berge und Gletscher sind in unmittelbarer Nähe. Rund um unser Klinikum findet man ein großes Sportangebot: von Alpinskilauf über Golf und Kitesurfen bis Mountainbiken oder Zumba. Familienfreundliche Wandergebiete mit sanften Hügeln laden zum Erkunden ein.
Der Pinzgau bietet nebenbei das ganze Jahr eine Vielzahl an Veranstaltungen: Jazz, Theater, klassische Konzerte. In einer guten Stunde Fahrzeit erreicht man die Stadt Salzburg mit einem breiten kulturellen Angebot.
Vergünstigungen für Mitarbeiter*Innen
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Als MitarbeiterIn des größten regionalen Gesundheitsversorgers erhält man Vergünstigungen und Einkaufsvorteile in zahlreichen Betrieben der Region. Dazu zählen etwa Kinos, Schwimmbäder, Handels- und Handwerksbetriebe. Gesundheitsaktionen, ermäßigte Fitness- und Sportkurse, Impfaktionen, etc. runden das Angebot ab.
Mitarbeiter*Innen-Restaurant
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Unsere Küchenleiter versorgen mit ihren Teams PatientInnen und MitarbeiterInnen täglich mit Frühstück, Mittag- und Abendessen sowie Nachtjause. Es werden täglich frisch gekochte, warme Menüs mit und ohne Fleisch und knackige Salate der Saison angeboten. Da das Unternehmen für MitarbeiterInnen einen Zuschuss zur Essensleistung leistet, können die Mahlzeiten zu einem günstigen Preis gebucht werden.
Familienfreundlichkeit und Kinderbetreuung
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Seit 2017 gibt es im Tauernklinikum eine hausinterne Kinderbetreuungseinrichtung in Kooperation mit dem Tageselternzentrum TEZ. Bis zu sechs Kinder können in jeder der zwei Gruppen betreut werden. Die Einrichtung bietet Kindern vom vierten Lebensmonat bis zum vierzehnten Lebensjahr eine ganzjährige Betreuung mit attraktiven Öffnungszeiten. Helle, freundliche Räume, die Möglichkeiten zum Spielen, Essen und Schlafen bieten - das alles unter professioneller und bewährter Betreuung von ausgebildeten PädagogInnen. Das Mittagessen kommt direkt von unserem Küchenteam in kindgerechten Portionen. 2022 wurde am anschließenden Außengelände ein eigener, topmoderner Spiel- und Bewegungsplatz eröffnet.
Betriebliche Gesundheitsförderung
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Die BGF im Tauernklinikum hat sich die Vorbeugung von Berufskrankheiten sowie die Erhaltung und Stärkung der körperlichen und mentalen Gesundheit aller MitarbeiterInnen zum Ziel gesetzt. Vielfältige Aktionen, Veranstaltungen und Vorträge sind auf das Wohlergehen der KollegInnen am Arbeitsplatz ausgerichtet. So wird zum Beispiel regelmäßig Obst am Arbeitsplatz kostenlos zur Verfügung gestellt, für Interessierte gibt es Kurse zum Ausgleich für sitzende oder stehende Berufe, Körperanalysen und vieles mehr. Zudem werden auch gemeinschaftliche Events und Feiern zur Förderung der sozialen Kontakte abseits des Arbeitsalltages veranstaltet.
Mit Hilfe von regelmäßigen Befragungen erhebt und evaluiert die BGF die Meinung der MitarbeiterInnen zu ihrer Situation am Arbeitsplatz. Unsere ArbeitspsychologInnen und die Betriebsärztin begleiten und unterstützen diese Projekte.
Die BGF am Tauernklinikum wurde kürzlich mit dem Gütesiegel der Österreichischen Gesundheitskasse ausgezeichnet.
Mit Hilfe von regelmäßigen Befragungen erhebt und evaluiert die BGF die Meinung der MitarbeiterInnen zu ihrer Situation am Arbeitsplatz. Unsere ArbeitspsychologInnen und die Betriebsärztin begleiten und unterstützen diese Projekte.
Die BGF am Tauernklinikum wurde kürzlich mit dem Gütesiegel der Österreichischen Gesundheitskasse ausgezeichnet.
Geregelte Arbeitszeiten
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Sofern es im Rahmen des Arbeitsplatzes möglich ist, werden Bedürfnisse der MitarbeiterInnen einbezogen, z.B. durch Teilzeit, flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice und Auszeiten. Selbstverständlich sind entsprechende zeitgerechte Dienstplanungen und eine moderne Zeiterfassung.
Besondere Anliegen wie Elternteilzeit, Wiedereingliederungsprogramme nach längeren gesundheitsbedingten Abwesenheiten oder Hospizkarenzen werden in Abstimmung mit den Führungskräften und Teams so weit wie möglich berücksichtigt.
Besondere Anliegen wie Elternteilzeit, Wiedereingliederungsprogramme nach längeren gesundheitsbedingten Abwesenheiten oder Hospizkarenzen werden in Abstimmung mit den Führungskräften und Teams so weit wie möglich berücksichtigt.
Onboarding
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Im Tauernklinikum legen wir großen Wert auf eine gute Eingliederung von neuen MitarbeiterInnen. Schon von Beginn an, versuchen wir MitarbeiterInnen bestmöglich zu unterstützen. Demnach erhalten MitarbeiterInnen vor Diensteintritt einen Zugang zur MitarbeiterInnen App, die einem im Voraus die wichtigsten Informationen rund um den neuen Arbeitsplatz liefert.
Auch für jene, die pausierten, haben wir ein Angebot. Wir bieten zu besonderen Bedingungen einen WiedereinsteigerInnen-Intensivkurs in Theorie und Praxis. Dabei bringen wir das Fachwissen der KollegInnen wieder auf den neusten Stand. So wird die Chance geboten, nach einer Auszeit wieder vorbereitet in den Beruf zurückzukehren.
Auch für jene, die pausierten, haben wir ein Angebot. Wir bieten zu besonderen Bedingungen einen WiedereinsteigerInnen-Intensivkurs in Theorie und Praxis. Dabei bringen wir das Fachwissen der KollegInnen wieder auf den neusten Stand. So wird die Chance geboten, nach einer Auszeit wieder vorbereitet in den Beruf zurückzukehren.
Mitarbeiter*Innen Events
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Wir bringen MitarbeiterInnen abseits des Arbeitsalltags zusammen. Ob beim Wandern, bei Laufevents, beim Skifahren oder bei großen Festen. Für ein entsprechendes Rahmenprogramm ist immer gesorgt.
Mitarbeiter-App
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Die Mitarbeiter-App GERTI bietet MitarbeiterInnen eine vielfältige und interessante Mischung aus Unternehmensnews und Unterhaltung. Diverse Anwendungen (z.B. Dienstplan, Speiseplan, Fortbildungsangebot) stehen mittels wenigen Klicks überall und digital zur Verfügung.
